Sugerencias para buscar archivos by Javier Castellon
Encontrar un archivo es muy parecido a
buscar un par de medias cuando uno se viste a la mañana. Uno no puede empezar a
trabajar hasta encontrar esas medias, y es algo que uno necesita todos los
días. Windows no lo puede ayudar a encontrar
las medias más rápidamente; sin embargo, sí puede darle una mano cuando se
trata de encontrar archivos. A continuación, le mostramos algunas maneras de
encontrar y organizar archivos, independientemente de dónde estén almacenados.
¿Por dónde debo empezar a buscar?
Existen tantas formas de encontrar
archivos en el equipo que, probablemente, no sepa por dónde empezar. Es
probable que la mayoría de las veces comience usando las herramientas de
búsqueda disponibles en cada carpeta. Por ejemplo, estas son las herramientas
de búsqueda que están disponibles en la carpeta Documentos:
Herramientas
de búsqueda en la carpeta Documentos
¿Qué método de búsqueda debo usar?
El método que use depende de lo que esté
buscando y dónde lo esté haciendo. La siguiente tabla describe los diferentes
métodos de búsqueda y cuándo estos métodos son útiles:
Método de búsqueda
|
Cuándo es útil
|
El
cuadro Búsqueda
|
Si
busca un archivo o una carpeta ubicada en una carpeta común (como Documentos
e Imágenes), a menudo, puede encontrarlos más rápidamente si usa el cuadro
Búsqueda en la parte superior de la ventana de carpetas. Para obtener más
información, consulte Usar
el cuadro Búsqueda más adelante en este artículo.
Si
busca un programa, un sitio web en el historial del navegador o un archivo
que no haya almacenado en ningún lado de su carpeta personal, puede usar el
cuadro Búsqueda en la parte inferior del menú Inicio. Para obtener más
información, consulte Buscar
un archivo o una carpeta. |
Encabezados
de listas de archivos
|
Si
busca varios archivos relacionadas, como todos los archivos de un mes
particular o todos los documentos que ha escrito, puede usar los encabezados
de arriba de la lista de archivos para filtrar, apilar o agrupar los
archivos. El organizar los archivos de una de estas formas hace que sean más
fáciles de ubicar y seleccionar. Para obtener más información, consulte Usar
encabezados de listas de archivos más adelante en este artículo. |
Carpeta
Búsqueda
|
Cuando
deba crear una búsqueda con varios filtros o busque archivos de varias
carpetas al mismo tiempo, realice su búsqueda en la carpeta Búsqueda. Cuando
haya finalizado, puede guardar los criterios de búsqueda y usarlos en el
futuro para encontrar nuevamente el mismo conjunto de archivos con un solo
clic. Para obtener más información, consulte Crear
una búsqueda avanzada en la carpeta Búsqueda más adelante en este
artículo. |
Usar el cuadro Búsqueda
El cuadro Búsqueda se encuentra en la
parte superior de cada carpeta. Filtra la vista actual de acuerdo con el texto
que escriba. El cuadro Búsqueda encuentra archivos de acuerdo con el texto en
el nombre de archivo, el texto dentro de los archivos, las etiquetas y otras
propiedades comunes que se anexan al archivo. Además, busca la carpeta actual y
todas las subcarpetas.
El cuadro Búsqueda
Por ejemplo, si creó un informe de viaje
llamado "Las Vegas Seminar", no bien escriba Las
en el cuadro Búsqueda, la mayoría de los archivos de la carpeta desaparecerán
de la lista, pero el informe de viaje y todos los archivos con la palabra Las se mostrarán inmediatamente.
La siguiente tabla enumera las propiedades
comunes que puede usar en el cuadro Búsqueda:
Propiedad
|
Qué es
|
Cómo usarla en el
cuadro Búsqueda
|
Nombre
de archivo
|
El
nombre que le dio al archivo.
|
Escriba
parte o todo el nombre del archivo que está buscando. Por ejemplo, para
encontrar un archivo llamado November invoice.txt, puede escribir Nov o inv.
|
Clase
de archivo
|
Una
descripción amplia del contenido. La mayoría de sus archivos entran en una de
estas clases: Documentos, Imágenes o Música.
|
Escriba
la clase de archivo que está buscando. Por ejemplo, para encontrar todos los
archivos de texto, de hojas de cálculo o de presentaciones, escriba Documentos.
|
Tipo
de archivo
|
Una
indicación más específica del contenido del archivo. Las últimas tres letras
del nombre de archivo, denominadas extensión del nombre
de archivo identifican el tipo de archivo. Los tipos comunes incluyen
DOC (documento de Microsoft Word), XLS
(hoja de cálculo de Microsoft Excel), JPG
(imagen JPEG) y MP3 (un formato de audio digital estándar).
|
Escriba
la extensión del nombre de archivo. Si desea encontrar sólo archivos MP3,
escriba MP3. Para obtener resultados más
precisos, escriba *.mp3.
|
Etiquetas
|
Palabras
o frases que agrega a los archivos cuando los describe.
|
Escriba
alguna etiqueta para ver la lista de archivos a los cuales se aplicó dicha
etiqueta.
|
Autor
|
El
nombre de la persona que creó el archivo.
|
Escriba
el nombre de un autor para ver una lista de archivos de esa persona.
|
Búsquedas avanzadas en el cuadro Búsqueda
Normalmente, Windows
busca cualquier tipo de archivo que usted escribe en el cuadro Búsqueda. Para
hacerlo, examina el nombre, el contenido y las propiedades de todos los
archivos de la vista actual. Por ejemplo, si usted escribe "Summer",
el sistema operativo encontrará los archivos cuyos nombres sean "sunset in
summer.jpg", los archivos etiquetados con "summer" y los
archivos escritos por alguien de nombre Summer. Este enfoque amplio para
buscar, generalmente, ayuda a encontrar el archivo rápidamente.
No obstante, si desea buscar de manera más
selectiva, puede filtrar la búsqueda del cuadro Búsqueda especificando qué
propiedad del archivo desea buscar. Para filtrar por propiedad del archivo,
separe con un punto y coma el nombre de la propiedad y el término de búsqueda,
como se muestra en este ejemplo:
Ejemplo
|
Use esto para
|
Nombre:Sunset
|
Sólo
encuentra archivos que tengan la palabra sunset en
el nombre del archivo.
|
Etiqueta:Sunset
|
Sólo
encuentra archivos que estén etiquetados con la palabra sunset.
|
Fecha
de modificación:25/05/2006
|
Sólo
encuentra archivos que se hayan modificado ese día. Sólo puede escribir Fecha de modificación:2006 para encontrar los archivos
modificados en cualquier momento durante ese año.
|
¿Qué propiedades de archivos puede usar de
esta forma? Todo lo que ve en una carpeta. Por ejemplo, puede filtrar por
cualquier propiedad que aparezca en los encabezados de listas de archivos. Para
ver la lista completa de propiedades por las que puede filtrar, haga clic
derecho en el encabezado para el cual desea ver las propiedades y, luego, haga
clic en Más.
Búsqueda con filtros binarios
Otra forma de realizar una búsqueda más
precisa es con los filtros binarios. Los filtros binarios permiten combinar
palabras de búsqueda mediante una lógica simple, como podrá observar en la
siguiente tabla.
Filtro
|
Ejemplo
|
Use esto para
|
Y
|
tropical
Y isla
|
Encuentre
los archivos que contengan las palabras "tropical" e
"isla" (incluso, si esas palabras no se encuentran justo una al
lado de la otra).
|
NO
|
tropical
NO isla
|
Encuentre
archivos que contengan la palabra "tropical", pero que no contengan
la palabra "isla".
|
O
|
tropical
O isla
|
Encuentre
los archivos que contengan la palabra "tropical" o
"isla".
|
Citas
|
"isla
tropical"
|
Encuentre
los archivos que contienen la frase exacta "isla tropical".
|
Paréntesis
|
(isla
tropical)
|
Encuentre
archivos que contengan las palabras "tropical" e "isla",
en cualquier orden.
|
>
|
fecha:
>01/05/06
|
Encuentre
archivos que sean mayores o posteriores a cierto valor, como posteriores al
05/01/06.
|
<
|
tamaño:
< 4 MB
|
Encuentre
archivos que sean menores o anteriores a cierto valor, como menores a 4 MB.
Además, puede especificar otros tamaños, como KB y GB.
|
Sugerencia
Cuando escribe filtros binarios como Y u
O, debe usar todas letras mayúsculas.
Combinación de filtros binarios y propiedades de archivos
Puede combinar filtros binarios con otros
filtros. La siguiente tabla muestra cómo puede obtener resultados muy distintos
cuando usa las mismas palabras de búsqueda, pero distintos filtros binarios.
También, tenga en cuenta cómo puede cambiar el efecto de un filtro el uso de
paréntesis.
Filtro binario
|
Use esto para
|
autor:
Charlie Y Herb
|
Encuentre
archivos cuyo autor sea Charlie, así como también todos los archivos que
incluyan Herb en el nombre de archivo o en la
propiedad del archivo.
|
autor:
(Charlie Y Herb)
|
Sólo
encuentra archivos que tengan los dos nombres como autores.
|
autor:
"Charlie Herb"
|
Sólo
encuentra archivos cuyo autor sea alguien que tiene exactamente este nombre.
|
Encuentre archivos con búsqueda de lenguaje natural
Si activa la búsqueda de lenguaje natural,
puede realizar búsquedas de manera más simple, sin usar punto y coma ni tener
que escribir Y y O en letras mayúsculas. Por ejemplo, compare estas dos
búsquedas:
Sin lenguaje natural
|
Con lenguaje natural
|
clase:
artista: (Beethoven O Mozart)
|
música
Beethoven o Mozart
|
clase:
autor de documento: (Charlie Y Herb)
|
documentos
Charlie y Herb
|
Para activar la búsqueda de lenguaje natural
1. Para abrir Opciones de
carpeta, haga clic en el botón Inicio
, en Panel de control, en Apariencia y
personalización y, a continuación, en Opciones de carpeta.
2. Haga clic en la ficha Búsqueda.
3. Seleccione la casilla Usar
la búsqueda de lenguaje natural.
Para usar la búsqueda de lenguaje natural
Aun con la búsqueda de lenguaje natural
activada, puede seguir usando el cuadro Búsqueda de la misma manera. Si desea,
puede usar los filtros binarios o introducir filtros con punto y coma y
paréntesis. Además, puede usar todas las mismas propiedades para optimizar sus
búsquedas. La diferencia es que puede escribir búsquedas de forma más informal.
A continuación, se muestran algunos ejemplos:
·
correo
electrónico hoy
·
documentos
2006
·
autor
Susan
·
imágenes
vacaciones
Nota
Algunas búsquedas podrían proporcionar más
resultados de los esperados. Por ejemplo, si busca "correo electrónico
hoy", verá todos los mensajes enviados hoy y los mensajes con la palabra
"hoy" en los contenidos.
Use encabezados de listas de archivos
Si hace clic en los encabezados que
aparecen sobre la lista de archivos de la carpeta, puede cambiar la
visualización de los archivos. Ver los archivos de esta forma puede ayudarlo a
encontrar archivos que tengan algo en común.
Cuando filtra contenidos de una carpeta por propiedades del archivo (como
nombre del archivo, fecha, autor o etiqueta), sólo se muestran los archivos con
esas propiedades. Por ejemplo, si desea ver sólo los archivos escritos por un
autor particular, filtre por el nombre de esa persona.
1. Abra la carpeta que contiene los archivos
que desea filtrar.
2. Haga clic en la flecha a la derecha del
encabezado por el cual desea filtrar.
3. Haga clic en la propiedad por la cual
desea filtrar. Si desea filtrar por dos o más propiedades, seleccione la casilla
de cada propiedad por la cual desea filtrar.
El encabezado Autores que muestra las propiedades disponibles para filtrar,
con una propiedad seleccionada
Cuando apila archivos, todos los archivos
de la vista se agrupan en pilas. Si, por ejemplo, apila por Autor, observará
una pila por cada autor. Si desea ver sólo los archivos escritos por un autor
particular, abra la pila deseada.
1. Abra la carpeta que contiene los archivos
que desea apilar.
Los archivos también puede ubicarse en subcarpetas
dentro de esta carpeta.
2.
Haga clic en la flecha a la derecha del
encabezado por el cual desea apilar.
3. Haga clic en Apilar por
para ordenar los contenidos de la carpeta en pilas que corresponden al
encabezado.
4. Para ver los archivos que se encuentran en
una pila independiente, haga doble clic en la pila.
Estos archivos están apilados por tipo de archivo
A diferencia de una pila, que esconde los
archivos que contiene detrás del icono, un grupo muestra una lista secuencial
de todos los archivos agrupados. Por ejemplo, cuando agrupa los archivos por
Autor, verá varios grupos, cada uno de ellos muestra todos los archivos
escritos por un autor particular.
1. Abra la carpeta que contiene los archivos
que desea agrupar.
2. Haga clic en la flecha a la derecha del
encabezado por el cual desea agrupar.
3. Haga clic en Agrupar
para ordenar los contenidos de la carpeta en grupos que corresponden al
encabezado.
Estos archivos están agrupados por tipo de archivo
Cree una búsqueda avanzada en la carpeta Búsqueda
La es una buena opción para realizar
búsquedas siembre que:
·
No
sepa dónde se encuentra un archivo o una carpeta, y desee buscar en varias
ubicaciones a la vez.
·
Desee
que sus resultados de búsqueda incluyan archivos de varias carpetas a la vez.
·
Desee
crear una búsqueda avanzada que busque archivos que usen varios criterios
diferentes.
Para personalizar la búsqueda, haga clic
en el botón Búsqueda avanzada en la carpeta Búsqueda.
La carpeta
Búsqueda
Aquí, puede cambiar lo siguiente:
·
Ubicación. De manera predeterminada, la carpeta Búsqueda
busca archivos en un conjunto de ubicaciones denominadas Ubicaciones indizadas.
Esto incluye todas las carpetas de la carpeta personal (que incluye Documentos,
Imágenes; Música, Escritorio y otras ubicaciones comunes), correo electrónico y
archivos sin conexión. Puede agregar más ubicaciones en las Ubicaciones
indizadas si, comúnmente, almacena archivos en diferentes ubicaciones. Para
obtener más información, consulte Mejorar
búsquedas de Windows con el índice: preguntas
más frecuentes. De otra manera, puede elegir buscar un conjunto diferente
de ubicaciones, a pesar de que las búsquedas de en los archivos que no se
indizaron sea más lenta.
·
Fecha. Puede archivar la búsqueda para cualquier momento anterior o posterior a
la fecha que especifique.
·
Tamaño. Puede buscar archivos más grandes o más pequeños
que el tamaño especificado.
·
Propiedad. Puede filtrar la búsqueda de acuerdo con una o
más propiedades de archivo, como nombre de archivo, etiquetas y autores. La
búsqueda se limitará a los archivos que incluyen todas las propiedades que
especifique.
Si no puede encontrar un archivo
Si no puede encontrar el archivo que está
buscando o si la búsqueda es lenta o se detiene, puede intentar ejecutar el
solucionador de problemas para diagnosticar y reparar problemas comunes de la
búsqueda y la indización.
Para ejecutar el solucionador de problemas de búsqueda e índices
1. Haga clic en este botón:
2. En el cuadro de diálogo Descarga
de archivos, haga clic en Ejecutar y siga los
pasos del asistente.
