jueves, 31 de mayo de 2012

Sugerencias avanzadas para realizar búsquedas en Windows by Javier Castellon

Realizar búsquedas en Windows 7 puede ser tan sencillo como escribir algunas letras en el cuadro de búsqueda. No obstante, también puede usar técnicas de búsqueda avanzada. No necesita conocer esas técnicas para buscar archivos, pero pueden ser útiles según el lugar en el que realice la búsqueda y lo que busque.

Sugerencia


Si conoce el tipo de archivo, puede escribir simplemente la extensión del archivo (por ejemplo "JPG") en el cuadro de búsqueda. Para obtener más información acerca de búsquedas básicas en Windows, consulte Buscar un archivo o una carpeta.

Agregar operadores


Una forma de refinar una búsqueda es usar los operadores Y, O y NO. Cuando utilice estos operadores, deberá escribirlos en mayúsculas.

Operador
Ejemplo
Use esto para
Y
isla Y tropical
Buscar archivos que contengan las palabras "isla" y "tropical" (incluso si esas palabras están en distintas ubicaciones del archivo). En caso de una búsqueda de texto simple, esto supone los mismos resultados que si escribe "isla tropical".
NO
tropical NO isla
Buscar archivos que contengan la palabra "tropical", pero que no contengan la palabra "isla".
O
isla O tropical
Buscar archivos que contengan la palabra "isla" o "tropical".

Agregar filtros de búsqueda


Los filtros de búsqueda son una nueva característica de Windows 7 que facilita la búsqueda de archivos por propiedades (como por autor o por tamaño de archivo).

Para agregar un filtro de búsqueda a su búsqueda


1.      Abra la carpeta, la biblioteca o la unidad en la que desee buscar.

2.      Haga clic en el cuadro de búsqueda y, a continuación, haga clic en el filtro de búsqueda (por ejemplo, Fecha de captura: en la biblioteca de imágenes).

3.      Haga clic en una de las opciones disponibles. (Por ejemplo, si hizo clic en Fecha de captura:, elija una fecha o un intervalo de fechas).

El filtro de búsqueda "Fecha de captura"

Puede agregar varios filtros de búsqueda a una búsqueda, o incluso combinar filtros de búsqueda con términos de búsqueda regulares para refinar aún más la búsqueda.

Puede usar dos filtros de búsqueda para buscar una imagen con la etiqueta "familia" que se tomó hace mucho tiempo.

Según el lugar en donde realice la búsqueda, solamente estarán disponibles algunos filtros. Por ejemplo, si realiza una búsqueda en la biblioteca de documentos, verá filtros de búsqueda diferentes de los que se mostrarían si realizara una búsqueda en la biblioteca de imágenes. No puede especificar qué filtros de búsqueda se mostrarán, pero puede cambiar el tipo de archivo para el cual una biblioteca está optimizada. Esto cambiará los filtros de búsqueda disponibles cuando realice búsquedas en esa biblioteca. Para obtener información acerca de cómo hacerlo, consulte Personalizar una biblioteca.



Usar palabras clave para refinar una búsqueda


Si desea filtrar por una propiedad que no aparece cuando hace clic en el cuadro de búsqueda, puede utilizar caracteres especiales. Esto, por lo general, implica escribir un nombre de propiedad seguido de dos puntos, a veces un operador y, luego, un valor. Las palabras clave no distinguen mayúsculas de minúsculas.

Ejemplo de término de búsqueda
Use esto para buscar
System.FileName:~<"notas"
Archivos cuyos nombres comienzan con "notas". El ~< significa "empieza por".
System.FileName:="informe trimestral"
Archivos llamados "informe trimestral". El signo = significa "es igual a".
System.FileName:~="pro"
Archivos cuyos nombres contienen la palabra "pro" o los caracteres "pro" como parte de otra palabra (como "proceso" o "procedimiento"). El signo ~= significa "contiene".
System.Kind:<>picture
Archivos que no son imágenes. El <> significa "no es".
System.DateModified:05/25/2010
Archivos que se modificaron en esa fecha. También puede escribir "System.DateModified:2010" para encontrar archivos modificados en cualquier momento durante ese año.
System.Author:~!"hierba"
Archivos cuyos nombres de autor no contienen "hierba". El ~! significa "no contiene".
System.Keywords:"atardecer"
Archivos que estén etiquetados con la palabra atardecer.
System.Size:<1mb
Archivos con un tamaño inferior a 1 MB.
System.Size:>1mb
Archivos con un tamaño superior a 1 MB.

Nota


Puede usar un signo de cierre de interrogación (?) como carácter comodín de un solo carácter y un asterisco (*) como comodín de un grupo de caracteres.

También puede usar los operadores Y, O y NO para combinar palabras clave de búsqueda. (Tenga en cuenta que el uso de los paréntesis puede cambiar el efecto de un término de búsqueda).

Ejemplo de término de búsqueda
Use esto para buscar
System.Author:Carlos Y Hierba
Archivos cuyo autor sea Carlos y archivos que incluyan Hierba en el nombre del archivo o en cualquier propiedad del archivo.
System.Author:Carlos Y System.DateModified:>2009
Solo archivos cuyo autor sea Carlos y sean posteriores al año 2009.
System.Author:(Carl* Y Hierba)
Archivos que tengan listados como autores a Carlos y Hierba o a Carles y Hierba.
System.Author:"Carlos Hierba"
Archivos cuyo autor tenga exactamente este nombre.



Usar la búsqueda en lenguaje natural


Si activa la búsqueda en lenguaje natural, puede realizar búsquedas de una manera más sencilla, sin usar dos puntos y sin necesidad de escribir Y y O en mayúsculas. Por ejemplo, compare estas dos búsquedas:

Sin lenguaje natural
Con lenguaje natural
System.Music.Artist:(Beethoven O Mozart)
música Beethoven o Mozart
System.Kind:document System.Author:(Carlos Y Hierba)
documentos Carlos y Hierba

Para activar la búsqueda en lenguaje natural


1.      Para abrir Opciones de carpeta, haga clic en el botón Inicio , en Panel de control, en Apariencia y personalización y, por último, en Opciones de carpeta.

2.      Haga clic en la ficha Búsqueda.

3.      Active la casilla Usar búsqueda en lenguaje natural.

Incluso con la búsqueda en lenguaje natural activada, puede seguir usando el cuadro de búsqueda exactamente de la misma manera. Si desea usar operadores o palabras clave de búsqueda, puede hacerlo. La diferencia es que puede especificar búsquedas de manera más informal. A continuación, se muestran algunos ejemplos:

·         correo electrónico hoy

·         documentos 2011

·         autor Susana

·         imágenes vacaciones

Nota


Cuando activa la búsqueda en lenguaje natural, algunas búsquedas pueden proporcionar más resultados de los esperados. Por ejemplo, si busca "correo electrónico hoy", verá todos los mensajes enviados hoy y todos los mensajes con la palabra "hoy" en el contenido.

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